人工智能在财会领域的应用研究(2)
(四)审计应用
人工智能技术在审计方面的应用主要包含自然语言处理、视觉识别和音视频处理等,其可以有效地完成重复性较高的审计业务工作。从最初的审计计划阶段数据采集分析,到实施阶段明确重难点及自动生成方案底稿,到最终的审计成果阶段的审理、报告生成及分析整改情况等,均能够智能化实现。此外,在一些特殊审计流程中也可应用RPA系统进行处理,比如,在电子函证收发流程中,可先由审计人员准备函证底稿并传输至共享中心,而后再应用RPA系统进行自动处理,从而确保函证完成处理并保存,完成整个任务。
二、人工智能技术在财会领域的应用影响及问题
(一)积极影响
第一,人工智能在财会领域的应用能够有效替代人工执行一些难度高、重复率高的工作,通过系统的自动化处理,极大提升财务核算工作的效率。此外,财务自动化可以通过主系统汇总的数据推动整体流程的优化及会计核算的标准化,以提高财务核算的水平;人工智能会计核算的财务数据源于实际业务中,推动了业务与财务的融合,数据信息也更加真实地反映出业务水平,为日后的财会分析提供可靠、准确的数据参考。
第二,运用人工智能化技术替代人工进行基础的、烦琐地、重复性较高的财务工作,能够进一步解放生产力,将人工操作中的重复属性剥离出来,使工作人员有更多的精力及时间完成更多具有挑战性、创造性及战略性的工作,以此获取更大的价值。
(二)存在的问题及挑战
第一,财务工作人员面临较为严峻的挑战。随着科学技术的不断向前发展,人工智能技术在财会领域的应用不仅应用于基础的会计核算中,也会逐渐运用于财务预测、决策、预算、控制及分析等业务中。在此情况下,不但财务工作人员的业务水平会受到人工智能技术的直接影响,而且企业的战略调整也会面临较大挑战。
第二,人工智能技术只是人类智能的模拟及延伸,并不可以完全取代人工操作。工作人员在作财务分析及决策过程中一般会有更加深层次、全方位的考虑,将道德、法律、人情及内外部经济环境等因素纳入思考范围,在日常工作中也会按照上述因素的变化及时作出财务策略调整。而人工智能技术仅能依据预先设置的程序进行运转,不能按照客观环境的变化而作出灵活的调整。不仅如此,人工智能技术主要依靠计算机技术领域的发展作为支撑,因此会产生信息安全方面的问题,例如财务管理系统极易遭受黑客攻击,造成信息泄露。
三、应用发展及建议
(一)政策制定方面
国家应尽早健全人工智能相关的法律法规,确保人工智能技术在良好的生态环境中得以发展,同时也应制定此项技术在财会领域的应用政策,以推动其发展。相关管理部门应发布与人工智能技术相关的财务政策,更新当前的财务管理制度,充分意识到财务会计为基础的管理制度已经严重不适用于当代企业管理的需求,应在兼顾财务会计的前提下,建立以会计管理为主、人工智能为辅的管理体系,进一步推动财务的智能化与时俱进,不断促使财会工作者由单一型向全能型发展,提高自身竞争实力的同时,避免人工完全被人工智能技术取代。
(二)人工智能技术财会运用企业
运用该项技术的企业应进行财务工作人员及管理体系的改革升级,不断更新信息管理系统,高度重视网络安全,促使其向智能化管理方面发展。对外则加强与人工智能财会供应企业的合作,及时反馈财会智能软硬件的实际状况,积极参与人工智能财会建设,完善其性能。此外,各相关企业间也要通力合作,参与共享服务的建设,在减少成本投入的同时,构建共同的“人工智能财会学校”,为智能机器人提供“学习资料”,促使其完善自身的业务技术。
结语
人工智能技术在财会领域的运用需要政策的支持、企业财务管理制度的革新及财务从业者能力的提升。运用该项技术使相关人员从繁重的财务工作中解脱出来,从而为社会、为企业提供更加高质量的财务服务。
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文章来源:《材料研究学报》 网址: http://www.clyjxbzz.cn/qikandaodu/2021/0611/1360.html
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