材料信息管理系统建设研究(2)
图3 材料入库审批流程
3 系统的主要功能
材料信息管理系统主要包括材料信息模块、 参考信息模块、 流程管理模块、 维护管理模块和系统管理模块5 个部分, 如图4 所示。
图4 系统模块组成
其中, “材料信息模块” 默认以列表形式显示材料信息(如图5 所示), 主要分成导航树、 主信息区和查询功能区等区域。 具备“材料分类” 和“生产商” 两种树状检索方式; 具备关键字检索普通查询、 组合条件检索高级查询两种查询方式; 具备选择同类别4 种以下材料按全部信息栏目比较, 并显示差异的功能; 具备将查询到的材料信息导出Excel 表的功能; 具备电子文档下载的功能。
“流程管理模块” 提供材料的研制、 入/出库等流程申请和审批, 具备按照关键字搜索用户申请信息的功能; 具备添加申请、 复制添加、编辑和删除等操作功能; 具备对每个流程单独配置审批人的功能; 具备审批过程的查询、 监控功能(如图6 所示)。
4 推广应用
图5 材料信息模块界面
图6 材料入库流程监控
材料信息管理系统已在某电子制造企业投入运行。 实际应用表明, 系统投入使用以来, 实现了材料信息管理的标准化和准确性, 在诸多方面取得了较好的效果。 通过制定统一的材料分类、 编码标准、 数据结构化体系和管理流程, 解决了企业目前普遍存在的物资编码混乱、材料分类不标准、 性能参数不完善、 生产商管理不到位和数据流程不规范等阻碍信息一体化建设的因素, 为企业各个部门提供了完整规范的材料信息, 并渗入到各个部门的业务流程中, 支撑设计选用、 精益化管理等工作, 节省了数据收集及传递的时间, 提高了企业的运作效率, 缩短了研发周期, 节省了生产成本, 有效地提升了企业的材料管理水平。
5 结束语
随着工艺设计和研制水平的不断创新发展, 材料的类别和品种与日俱增, 材料信息的共享及交互涉及到企业的大多数部门及业务流程。 材料管理水平的高低, 能够长远地影响企业的发展与壮大。 通过材料信息管理系统的建设,能够对企业的材料信息进行全面统一的管理, 提供即时、完整的材料数据, 并实现企业各系统间的材料数据交互和同步更新, 为企业选型设计、 库存采购、 质量管控和管理决策提供可靠的依据, 从而促进企业科研、 业务和管理水平的稳步提高。
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文章来源:《材料研究学报》 网址: http://www.clyjxbzz.cn/qikandaodu/2021/0409/945.html
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